文書記号
【文書の記号】
記号の構造
国連文書には数字と文字を組み合わせた記号が付けられています。異なる文書に同じ記号が付けられていることはなく、それぞれの記号は１つの文書の識別子となっています。一般に、この記号は文書の主題を表していません。どの言語で書かれたバージョンにも同じ記号が付けられています。通例、最初の部分は、その文書を発行した親組織、またはその文書が提出された親組織を表しています。
| A／－ | 総会 |
|---|---|
| S／－ | 安全保障理事会 |
| E／－ | 経済社会理事会 |
| ST／－ | 事務局 |
例外として、親組織を表さない特別な一連の記号が作られている場合があります。以下はその例です。
| CRC／C／－ | 子どもの権利に関する委員会 |
|---|---|
| DP／－ | 国連開発計画 |
| TD／－ | 国連貿易開発会議 |
| UNEP／－ | 国連環境計画 |
2番目と3番目の部分は、下位組織を表しています。
| －／AC. …／－ | アドホック委員会（Ad hoc committee） |
|---|---|
| －／C. …／－ | 常設委員会／主委員会 （Standing／permanent／main committee） |
| －／CN. …／－ | 委員会（Commission） |
| －／CONF. …／－ | 会議（Conference） |
| －／GC. …／－ | 運営委員会（Governing council） |
| －／PC. …／－ | 準備委員会（Preparatory committee） |
| －／SC. …／－ | 小委員会（Subcommittee） |
| －／Sub. …／－ | 小委員会（Subcommission） |
| －／WG. …／－ | 作業部会（Working group） |
次の特別な記号部分は文書の性格を表しています。
| －／CRP. … | 会議室文書 |
|---|---|
| －／INF／－ | 情報シリーズ（出席者のリストなど） |
| －／L. … | 限定的配布（一般に文書の草案など） |
| －／NGO／－ | 非政府組織によるステートメント |
| －／PET／－ | 請願書 |
| －／PRST／－ | 安全保障理事会議長によるステートメント |
| －／PV. … | 会議の逐語的な記録（議事報告書） |
| －／R. … | 配布制限；アクセス制限（後に制限が解除されたものを除く） |
| －／RES／－ | 決議 |
| －／SR. … | 会議の要約記録 |
| －／WP. … | 作業文書 |
記号の末尾の部分は、原文書への修正を表しています。
| －／Add. … | 補遺 |
|---|---|
| －／Amend. … | 採択された正式な文書の一部に対する、正当な権限をもつ組織の決定による変更 |
| －／Corr. … | 訂正（一部の言語バージョンのみに適用されることもある） |
| －／Rev. … | 改訂（以前に発行された文書との差し替え） |
| －／Summary. … | 要約されたバージョン |
| －／－＊ | 技術的な理由による文書の再発行 |
例：
| A／55／1 | 第55回総会、文書第1号 |
|---|---|
| A／CONF.151／PC／INF.8 | 総会、環境と開発に関する国連会議・準備委員会、情報シリーズ、文書第8号 |
| E／CN.4／Sub.2／AC.2／1987／WP.4／Add.1 | 経済社会理事会、人権委員会差別防止・少数者の保護に関する小委員会、奴隷の現代的形態に関する作業グループ、1987年、作業文書第4号、補遺第1号 |
| UNEP／GC.18／29／Corr.1 | 国連環境計画、運営委員会第18回会議、文書第29号、訂正第1号 |
総会は、第31回会議（1976年）より、何回目の会期であるかを文書の記号に含むようになりました（例：A／31／99）。同様に、経済社会理事会は1978年から、また安全保障理事会は1994年から、文書の記号に年号に含むようになりました（例：E／1978／99、S／1994／99）。ただし、安全保障理事会の決議と会議記録には年号が含まれていません。
記号の手引き
文書の記号を見てどの委員会などがかかわっているかを知る、あるいは逆に委員会などの名称を見て文書の記号を知るには、以下の出版物が有益です。
ST／LIB／SER.B／5／Rev.3
『国連文書シリーズの記号 1946－1977年』
ニューヨーク：国連、1978年
iv、312p.
（販売番号：79.I.3）
（文献目録シリーズ／ダグ・ハマーショルド図書館；No.5／Rev.3）
ST／LIB／SER.B／5／Rev.3／Add.1
『国連文書シリーズの記号 1978－1984年』
ニューヨーク：国連、1986年
vii、160p.
（販売番号：85.I.21）
（文献目録シリーズ／ダグ・ハマーショルド図書館；No.5／Rev.3／Add.1）
ST／LIB／SER.B／5／Rev.5
『国連文書シリーズの記号 1946－1996年』
ニューヨーク：国連、1998年
viii、764p.
（販売番号：98.I.6）
（文献目録シリーズ／ダグ・ハマーショルド図書館；No.5／Rev.5）
最新版（更新版を含む）に取り入れられている資料は、CD-ROM 版UNBIS Plusの「文書シリーズ」データベースに含まれています。このデータベースは、国連の団体名、会議名、出版シリーズ名の単語（単数または複数）を用いてキーワード検索をすることができます。また、主題のキーワードを使った検索や文書シリーズごとの検索も可能です。
文書の日付
マストヘッド記号の下に記されている日付は、その文書が実際に公表された日ではなく、主責任部署の手を離れた日を表しています。その文書は、この日に文書管理課に登録され、処理（翻訳、編集、ワードプロセッシング、印刷）が始められます。文書の左下の隅に記されているジョブ番号の隣には、ISO書式（dd-mm-yy）の日付が書かれています。これは、その文書の処理が終わった日を表しています。文書の長さにより、登録日と処理終了日の間にかなりの開きがある場合もあります。
| 文書の記号 | 文書のタイトル | 記号の下の日付 | 処理終了日 |
|---|---|---|---|
| A／55／100 | 第55回総会の暫定議題に含まれる項目の注釈付き事前リスト | 15 June 2000 | 250800 ＝2000年8月25日 |
| A／S－19／29 | 第19回特別会合［アジェンダ21の実施の全体的な総括と評価を目的とした総会］の全体アドホック委員会の報告書 | 27 June 1997 | 060897 ＝1997年8月6日 |
| A／48／824－S／26915 | タンザニア連合共和国からの書状［ルワンダ和平合意の送付］ | 23 Dec. 1993 | 070294 ＝1994年2月7日 |
発行の実際の日付は、その文書が掲載される「日刊文書リスト（Daily List of Documents）」の発行日と定義されています。ある文書がいつリストされたかを調べるのは難しいため、記号の下の日付は伝統的に、奥付情報に含まれる日として用いられています。国連図書館は、印刷された蔵書目録とオンライン・データベースについてもこの習慣にも従っています。マストヘッドの書式が用いられている総会決議の場合、記号の下の登録日と文書の最後に示される採択日を混乱しないように注意してください。国連図書館の文献目録では、登録日は奥付の欄に記録され、採択日は注記の欄に示されます。
| CD-ROM 版UNBIS Plusに含まれる文書 A／RES／52／91（1997年12月12日の総会決議52／91のマストヘッド・バージョン）の文献目録記録 |
|---|
| CD-ROM 版UNBIS Plus 著作権(c) 1995-1998 Chadwyck-Healey Inc. データ著作権(c) 1995-1998 国連 A／RES／52／91 犯罪防止と刑事司法 － 犯罪防止と犯罪者の処遇に関する第10回国連会議の準備：決議／総会により採択 －［ニューヨーク］：国連、1998年2月4日 3p 第70回本会議で採択 1997年12月12日 GAORにおいて発行。第52回会議、Suppl.no.49 言語：アラビア語、中国語、英語、フランス語、ロシア語、スペイン語 配布：一般 |
会議文書（議事録を除く）に適用される文書発行日の規則は、1991年12月20日の総会決議46／190に含まれる命令に従い、編集指令ST／CS／SER.A／35において公表されています。決議46／190の第25段落は、事務総長、国連の各計画・基金の長、国連組織の事務局に対して、「公式文書の第1ページ目に、適切な形で、その文書の処理の各段階、すなわち主責任部署による発行、特定の言語への翻訳の終了、印刷、出版に関する日付を記すこと」を求めています。
【販売番号】
販売用出版物とは、国連システム外の人々にもできるだけ広く読んでもらうために国連が販売する一般的な関心事項にかかわる出版物であり、厳選された出版物の１カテゴリーを構成しています。これは販売番号で識別されます。販売番号は、文字と数字（アラビア数字とローマ数字）の組み合わせです。最初の部分（1文字）は出版物の言語を示し、2番目の部分（２桁のアラビア数字）は出版年を示しています。3番目の部分（ローマ数字）は出版物の主題、または一部の文書では発行した組織を示しています（『販売出版物カテゴリーのリスト』を参照してください）。最後の部分（アラビア数字）は、特別な意味をもたない連続番号です。
例：E.95.?Ⅲ.12＝世界の都市化の展望：1994年改訂版（人口問題に関連して1995年に出版された英語の出版物）
国連出版課は、請求に応じて、国連およびその専門機関の公式文書、出版物、電子出版物を配布しています。また、同課は、公式文書システム（ODS）に加入していない方々に対して、印刷物または電子的な形態での同システムの文書を提供しています。同課の業務内容と料金についてお知りになりたい方は以下にご連絡ください。
電話：（212）963-8302 または （800）253-9646
ファックス：（212）963-3489
電子メール：publications@un.org
【公式記録】
公式記録は、必ずタイトルページに「Official Records」と記されており、特定の会期の間に、または特定の年内に、国連組織に対して提出された、または国連組織によって発行された重要な文書を構成しています。これには、会議記録、決議、主要な組織や委員会の報告書および予算と財政の報告書（それぞれ個別の番号がふられた「Supplement」として発行され、UN-I-QUEに包括的に列挙されています）、およびその他の重要な文書のリプリント（総会の場合には会期ごとに「Annexes」として発行され、議事項目番号によって整理されています。また、安全保障理事会の場合には四半期ごとに「Supplements」として発行され、文書記号別に列挙されています）が含まれます。また、一部の主要な会議（たとえば「海洋法に関する第三回国連会議」など）に関しても、公式記録が作成されています。
総会、安全保障理事会、経済社会理事会、信託統治理事会のマストヘッド付き文書と公式記録の両方を調べたい場合には、高度に専門化された索引集である「議事インデックス（Indexes to Proceedings）」を使うと便利です。
定義：
「文書（document）とは、一般に国連の主要組織および下位組織での議題に関連して、それらの組織で検討を行うために、それらの組織に対して提出された文書をいう。」
出典：ST／AI／189／Add.3／Rev.2 第2段落
「『国連出版物』とは、国連によって、または国連に代わって、通常は出版委員会の許可に基づき、一般の人々に向けて発行される文書資料を指す。」
出典：ST／AI／189／Add.3／Rev.2 第4段落